责任划分 · 分项说明
概念说明
责任划分是把结果承担与中止该结果的手段绑在一起的安排：靠每个对结果负责的人在其范围内能叫停继续发生的动作而成立。只写谁负责却不给停止手段，偏差会在等待请示中扩大；正确做法是对每个结果同时写明承担者、可中止的范围，以及中止后由谁接手。
判断方法
判断失误的直接后果是把传递物件或做记录的位置当成责任中心，真正的决定点被漏掉，同类问题会重复出现。正确做法是先做排除：对每个参与位置追问“该位置若不作决定，任务是否仍会按现方式推进”；若仍会推进，先排除该位置，只保留能改变任务走向的候选位置。再核对候选位置的决定时间是否早于执行时间，晚于执行的只能记为事后追认，不计入事前控制。最后把保留项按任务编号归并，无法归并的标为记录缺口。
适用边界
把记录条数多或发言多的位置当成控制更重，会误导后续分工，也会掩盖没有留下记录的关键协调。责任划分的结论只覆盖有记录且能对应到具体动作的位置；临时口头协调、角色名称模糊或一人兼任多个角色又未分开记录的，应保留为合并项或记录缺口，不按印象拆分。它也不能跨任务比较控制轻重，因为不同任务的记录粒度不同。结论不用于判断主观过错、能力或赔偿，涉及这些内容应转交相应程序。
