本页分别说明沟通记录和验收对象的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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沟通记录是把交流中的现场指代固定成可脱离现场引用的条目：把“这个”“之后”换成具体对象和时点，让未在场者也能按条核对；它靠指代明确成立。
判断沟通记录，先确认它的形成方式：是当场速记、会后整理还是转述，并记下形成时间和整理人；几种版本并存时按时间排开，不合并成一份。随后逐句补“谁、对哪个议题、依据什么”三格，补不出的只留原文。再挑出带条件、数量、期限的句子，回查记录内所引附件或前后文，条件缺失就标为条件不全。最后只把能落到具体对象和时点的句子列为可执行结论，落不下的转待确认。
沟通记录只覆盖当次在场者与当次议题；未写入的前后交流、私下补充和未附上的材料不在其内。记录未标明发言人或把多人发言并成一段时，不能据此认定某人的立场，只能当作讨论脉络。机器转写或未经校对的速记出现同音词、断句错误时，引用前须回到原始材料核对。它可固定当时出现过哪些表述，却不能自动成为执行依据；涉及授权、变更或对外承诺，须另有确认。
验收对象是验收结论覆盖范围的界定：结论落在哪一层结果上，就只对该层有效；把局部样本当成整体对象，合格判断会被放大到未检查部分。
判断验收对象，先取约定或交付清单中的原句，圈出被检查名词及其限定语，如版本、批次、时段、数量；限定语就是对象的边界。再确定计数单元：按件、按套、按批次还是按时段，同一对象用两种单元数出不同数量时先统一单元。随后给每个对象写“包含什么、不包含什么”，直到相邻两项不重叠。最后把对象与标准逐条配对，配不上的单列待定。
验收对象只在验收时点能被指认、且范围与约定一致时才适用。对象尚未形成、仍在加工，或服务尚未发生的，只能约定将来交付的标的，不能提前判为合格。由若干可独立更换部分组成的对象，须先写明验收的是整体还是部件；整体合格不能自动推出每个部件合格，反之亦然。超出约定范围的邻近内容不能借用本次标准判定，应另立对象或记为未覆盖。
读者评论
我的习惯是验收前自己先完整过一遍，别到时候被问住
有个疑问，中途需求变了，之前签的还算数吗
小团队压根没有写文档的习惯，从哪开始改比较好
怎么才能让对方认真看需求文档啊，发过去就石沉大海
上次对方口头答应得挺好，转头就不认了，还是得留痕